Datenschutzerklärung

Wir nehmen die Belange des Datenschutzes sehr ernst und stellen sicher, dass Ihre Privatsphäre bei der Nutzung unseres Portals geschützt wird.

Nachfolgend erläutern wir Ihnen, wie wir als Portalbetreiber mit Ihren Daten umgehen. 

Automatische Speicherung

Mit dem Log-In in das Portal, werden standardmäßig und automatisch bestimmte Zugriffsdaten gespeichert.

Dieser Datensatz besteht aus:

• der Seite, von der die Datei aus angefordert wurde
• dem Namen der Datei
• dem Datum und Uhrzeit der Anforderung
• der Verweildauer
• der übertragenen Datenmenge
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• einer Beschreibung des Typs sowie der Version des verwendeten Internetbrowsers
• der IP-Adresse Ihres Rechners
• dem installierten Betriebssystem
• der Bildschirmauflösung und Farbtiefe

Diese Daten werden ausschließlich zu internen statistischen Zwecken und zur technischen Administration des Portals ausgewertet, eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus im Rahmen der Durchführung des Feedbacks angeben.

Personenbezogene Angaben während des 360 Grad Feedbacks

Mit der Teilnahme an dem 360 Grad Feedback werden Ihnen verschiedene Fragen gestellt mit denen Sie einen jeweils näher bezeichneten Feedbackempfänger Feedback geben sollen. 

Bei Ihrer Befragung erheben, speichern und nutzen wir im Auftrag des durchführenden Beraters Ihre personenbezogen Daten zur Durchführung des 360 Grad Feedbacks.  

Vor der Durchführung des 360 Grad Feedbacks holen wir gesondert im Auftrag des jeweiligen Beraters Ihre Einwilligung zur Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ein. 

Ihre Teilnahme an dem 360 Grad Feedback erfolgt freiwillig.

Personenbezogene Angaben nach dem 360 Grad Feedback

Die Ergebnisse Ihrer Bewertung werden automatisch durch ein Datenverarbeitungssystem mit weiteren Daten anderer Feedbackgeber anonym zusammengefasst, aufbereitet und ausgewertet und an den jeweiligen Berater weitergeleitet. 

Eine Bewertung und Nutzung dieser zusammengefassten und anonymisierten Ergebnisse durch den Berater und dem jeweiligen Unternehmen erfolgt ausschließlich nach den jeweils individualvertraglichen Bestimmungen zwischen diesen beiden Parteien. 

Verwendung der anonymisierten Daten nach dem 360 Grad Feedback

Eine Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten findet durch uns nur in dem vorbestimmten Umfang im Auftrag des jeweiligen Beraters statt. 

Für unsere wissenschaftliche Forschung auf dem Bereich des Strategischen Managements werden wir die Ergebnisse des 360 Grad Feedbacks nach Abschluss desselben ausschließlich in einer anonymisierten Form verwenden. 

Wir verwenden dabei nur Daten, die weder einen Rückschluss auf die Identität der Teilnehmer des 360 Grad Feedbacks noch auf das Unternehmen, welches das 360 Grad Feedback in Auftrag gegeben hat, zulassen. Eine Zuordnung der Feedbackergebnisse zu einzelnen Personen ist uns ebenso nicht möglich.

Personenbezogene Angaben im Rahmen einer Mitarbeiterbefragung

Mit der Teilnahme an einer Mitarbeiterbefragung werden Ihnen verschiedene Fragen gestellt bezogen auf Ihre Zufriedenheit mit Ihrem Arbeitsplatz bzw. Arbeitgeber. Während der Durchführung Ihrer Befragung erheben, speichern und nutzen wir im Auftrag des durchführenden Beraters Ihre personenbezogen Daten. Vor der Durchführung der Befragung holen wir gesondert im Auftrag des jeweiligen Beraters Ihre Einwilligung zur Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ein.

Ihre Teilnahme an der Befragung erfolgt freiwillig. Die Ergebnisse Ihrer Bewertung werden automatisch durch ein Datenverarbeitungssystem mit weiteren Daten anderer an der Befragung teilnehmender Personen anonym zusammengefasst, aufbereitet und ausgewertet und an den jeweiligen Berater weitergeleitet. Eine Bewertung und Nutzung dieser zusammengefassten und anonymisierten Ergebnisse durch den Berater und dem jeweiligen Unternehmen erfolgt ausschließlich nach den jeweils individualvertraglichen Bestimmungen zwischen diesen beiden Parteien.

Eine Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten findet durch uns nur in dem vorbestimmten Umfang im Auftrag des jeweiligen Beraters statt.

Für unsere wissenschaftliche Forschung auf dem Bereich des Strategischen Managements werden wir die Ergebnisse der Befragung nach Abschluss desselben ausschließlich in einer anonymisierten Form verwenden.

Wir verwenden dabei nur Daten, die weder einen Rückschluss auf die Identität der Teilnehmer der Befragung noch auf das Unternehmen, welches die Befragung in Auftrag gegeben hat, zulassen. Eine Zuordnung der Befragungsergebnisse zu einzelnen Personen ist uns ebenso nicht möglich. 

Sicherheit

Ihre persönlichen Daten werden mit einem sicheren Verbindungsprotokoll geschützt. Werden auf unserem Portal persönliche Daten erhoben, erfolgt daher die Datenübertragung so, dass wir Ihre Daten vor fremdem Zugriff schützen.  

Das Ihnen im ersten Einladungsmail gesendete Passwort wird aus technischen Gründen als Klartext gespeichert und bietet damit noch nicht den von uns angestrebten Sicherheitsstandard. Daher bitten wir alle Benutzer direkt nach dem ersten Einloggen sich ein neues Passwort unter dem Menüpunkt "Meine Daten" zu geben. Dieses individuell gewählte Passwort wird dann als MD5 Hash gespeichert, der keine Rückschlüsse auf das echte Passwort zulässt. Wenn die Benutzer unter diesem individuellen Passwort anschließend die Feedbacks geben, ist ein besonders hoher Sicherheitsstandard geboten.

Zudem sichern wir unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich. 

Auskünfte

Wir werden ausschließlich im Auftrag eines Beraters tätig und erheben ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Beraters im Rahmen des, von Ihrem Unternehmen initiierten 360 Grad Feedbacks bzw. Mitarbeiterbefragungsprozesses, Ihre Daten. 

Verantwortlicher Ansprechpartner für die Durchführung des 360 Grad Feedbacks bzw. der Mitarbeiterbefragung ist ausschließlich der jeweilige, Ihnen im Vorfeld mitgeteilte Berater.

Die gesamte Auftragsdatenverarbeitung ist aus den Auskunftspflichten ausgenommen, da für diese Daten ausschließlich der Berater verantwortlich ist.

Auf Verlangen und ausschließlich in Absprache mit dem Berater werden wir jedoch Ihnen jederzeit über den gespeicherten Datenbestand, soweit er Sie betrifft, vollständig und unentgeltlich Auskunft zu erteilen. Sie können Ihre erteilte Einwilligung gegenüber dem Berater jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung bzw. Vernichtung Ihrer Daten verlangen, solange diese personenbezogen sind. Hierzu können Sie sich auch an uns als Betreiber wenden, wir werden diesen Widerruf Ihrer Einwilligung dann pflichtgemäß an den jeweiligen Berater weiterleiten und die Löschung bzw. Vernichtung Ihrer Daten vornehmen.

Senden Sie für Ihre Anfragen einfach eine kurze Nachricht an die E-Mail Adresse: kontakt@htwg-konstanz.de oder an die Ihnen angegebene E-Mail Adresse des jeweiligen Beraters.

Sofern einer Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gesperrt.

Die Erteilung einer Auskunft in eigenem Namen ist uns als Portalbetreiber untersagt.